Política de Privacidad

Última actualización: 2 de mayo de 2026

1. Identidad del responsable

Esta Política de Privacidad corresponde a la aplicación Emaús Control, una plataforma privada de gestión administrativa desarrollada y administrada por CRSystems.

2. Finalidad de la aplicación

Emaús Control es una aplicación de acceso privado destinada a apoyar la administración interna del ministerio Emaús Hombres OSJ. La aplicación permite gestionar miembros, koinonías, usuarios, roles, asistencias, eventos, retiros y reportes administrativos.

La aplicación no está dirigida al público general. Solo pueden acceder usuarios autorizados mediante credenciales creadas por los administradores del sistema.

3. Datos que puede recopilar la aplicación

Según el rol del usuario y las funciones utilizadas, Emaús Control puede registrar o procesar los siguientes tipos de datos:

• Nombre y apellidos de miembros registrados.
• Información de contacto, cuando sea necesaria para la administración interna.
• Correo electrónico de usuarios autorizados.
• Fotografías de miembros, cuando se agregan voluntariamente al sistema.
• Información relacionada con koinonías, cargos, liderazgo o participación interna.
• Registros de asistencia a reuniones, asambleas, eventos especiales o retiros.
• Historial administrativo necesario para auditoría, seguridad y control interno.
• Datos técnicos básicos relacionados con inicio de sesión, seguridad y uso del sistema.

4. Uso de los datos

Los datos se utilizan únicamente para fines administrativos internos, incluyendo:

• Identificar a los usuarios autorizados.
• Gestionar miembros y grupos internos.
• Registrar asistencias y participación en actividades.
• Generar reportes administrativos.
• Aplicar permisos y restricciones según el rol del usuario.
• Proteger la seguridad del sistema y prevenir accesos no autorizados.

5. Acceso restringido

Emaús Control requiere inicio de sesión. Las cuentas son creadas por administradores autorizados. Los usuarios no pueden registrarse libremente desde la aplicación.

El sistema utiliza roles y permisos para limitar el acceso a la información según las responsabilidades de cada usuario.

6. Fotografías

La aplicación puede permitir el registro de fotografías de miembros con fines de identificación administrativa interna. Estas imágenes se almacenan en el servidor del sistema y no se publican de forma abierta.

Las fotografías se utilizan únicamente dentro del sistema por usuarios autorizados.

7. Compartición de datos

Emaús Control no vende datos personales, no comparte datos con anunciantes y no utiliza la información para publicidad personalizada.

Los datos pueden ser tratados por servicios técnicos necesarios para el funcionamiento del sistema, como infraestructura de alojamiento web, base de datos, correo electrónico o servicios de seguridad.

8. Seguridad de la información

Se aplican medidas razonables de seguridad para proteger la información, incluyendo:

• Conexiones HTTPS.
• Autenticación mediante usuario y contraseña.
• Control de acceso mediante roles y permisos.
• Uso de tokens de autenticación para la comunicación con la API.
• Restricción de acceso a funciones administrativas.
• Registro de eventos relevantes para seguridad y auditoría.

9. Conservación de datos

Los datos se conservan mientras sean necesarios para la administración interna del ministerio o mientras el usuario o miembro forme parte de los registros administrativos del sistema.

Los administradores autorizados pueden actualizar, desactivar o eliminar información cuando corresponda según las políticas internas y necesidades administrativas.

10. Eliminación o corrección de datos

Si una persona desea solicitar corrección, actualización o eliminación de sus datos dentro del sistema, puede comunicarse con el responsable administrativo correspondiente o escribir al correo:

La solicitud será revisada conforme a las necesidades administrativas, obligaciones internas y medidas de seguridad aplicables.

11. Menores de edad

La aplicación está orientada a uso administrativo interno y no está diseñada como aplicación pública para niños. El acceso está restringido a usuarios autorizados.

12. Cambios en esta política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse para reflejar cambios en la aplicación, requisitos legales, mejoras de seguridad o ajustes administrativos.

La fecha de última actualización se mostrará al inicio de este documento.

13. Contacto

Para consultas sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de datos en Emaús Control, puedes escribir a:

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